Política para el tratamiento
de datos personales de APD INC
Contenido
I . Identificación
Razón Social: APD Integrated Drone Services S.A.S.
Dirección: Calle 98 A # 71C 61 Barrio: Pontevedra
Domicilio: Bogotá D.C. – Colombia
Objeto Social: APD Inc es una sociedad de derecho privado que, de acuerdo marco de cooperación con lo preceptuado en sus estatutos sociales, tiene como fines, entre otros: i) actividades propias de educación, capacitación, formación entrenamiento, divulgación y operación de actividades relacionadas con el uso, explotación y difusión de la tecnología Drones /UAS., ii) Soft Landing – creación de empresas; servicios de incubación y aceleración empresarial., iii) Servicio de entregas con tecnología Drones/UAS., iv) Actividades de arquitectura e ingeniería y otras actividades conexas de consultoría técnica y Sistemas de gestión integral UAS en operaciones manuales, autónomos o automáticos con tecnología drones / UAS.
I I. Marco Legal
a) Constitución Política, artículo 15.
b) Ley 1266 de 2008.
c) Ley 1581 de 2012.
d) Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, y Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
e) Sentencias de la Corte Constitucional C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011.
III. Generalidades y Definiciones
La Asociación de profesionales de Drones sigla APD comprometida con el uso legal y la protección de los datos personales consagrados en el artículo 15 de la Constitución Política que lo reconoce como el derecho fundamental que tienen todas las personas a conservar su intimidad personal y familiar y su buen nombre, lo mismo que conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellos en bancos de datos y en archivos de las entidades públicas y privadas, y que en este mismo sentido el artículo 20 ibídem establece la garantía a toda persona respecto del derecho fundamental de informar y recibir información veraz e imparcial.
En consecuencia, se expidió la Ley 1266 de 2008, con el objeto de establecer disposiciones generales en defensa del derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos personales. No obstante lo anterior, posteriormente el artículo 17 de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, “Régimen General de Protección de Datos Personales, y el artículo 2 2.2. 25. 3.1. del Decreto 1074 de 2015, “Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo», consagraron la necesidad de garantizar de forma integral la protección y el ejercicio del derecho fundamental de Habeas Data y estableció dentro de los deberes de los responsables del tratamiento de datos personales el desarrollo de políticas en este sentido.
La Asociación de profesionales de drones en el marco legal referido y comprometido con la protección de la información de carácter privada y confidencial obtenida dentro del giro ordinario de sus convenios y contratos en desarrollo de su respectivo objeto social estableciendo que esta información puede ser obtenida, entre otros, a través de cualquiera de los siguientes canales o medios: i) relación comercial o profesional con el respectivo Cliente, Proveedor u otros terceros; ii) relación laboral con los contratistas full time y eventuales, empleados y exempleados; iii) Aplicación a procesos de selección; iv) Asistencia a capacitaciones, seminarios, cursos o proyectos especiales; y) remisión de correos electrónicos solicitando información; entre otros medios utilizados por la organización.
Para facilitar una mejor comprensión de la presente Política para el Tratamiento de Datos Personales, se podrá consultar las definiciones previstas en la Ley 1581 de 2012 o normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, publicada en el siguiente link: http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1581_2012.html
IV. Objetivo y Alcance
Objetivo: Establecer los lineamientos para obtener la autorización de los titulares, efectuar el tratamiento de los datos personales, las finalidades de uso, los derechos que le asisten a sus titulares, los canales de atención, así como los procedimientos internos para el tratamiento.
Alcance: La presente política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de la Asociación de Profesionales de Drones, quien actúa como responsable del tratamiento de datos personales. Todos los funcionarios, contratistas y terceros que tengan relación con la Asociación de profesionales de Drones y que ejerzan tratamiento sobre las bases de datos personales, deben cumplir con esta política y los procedimientos establecidos para el tratamiento de los datos personales.
V. Objetivos Específicos
- Dar a conocer el responsable del tratamiento de los datos personales que gestiona la Asociación de Profesionales de Drones en desarrollo de su objeto social.
- Definir procedimientos generales para que los titulares de la información puedan ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar, suprimir información y revocar autorizaciones y revocar la autorización de tratamiento de datos personales en los casos en que la ley lo permita.
- Adoptar lineamientos de los datos personales administrados por la Asociación de Profesionales de Drones, en cumplimiento de las disposiciones legales sobre la materia.
VI. Datos Sensibles
Los datos sensibles se constituyen en aquellos cuyo uso indebido puede afectar la intimidad del Titular o generar su discriminación, entre otros información relacionada con origen racial o étnico; orientación política; convicciones religiosas o filosóficas; pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, así como datos relativos a la salud, a la vida sexual y biométricos.
En este sentido, si el Titular considera que es necesario proveer este tipo de datos, solicitamos que los mismos sean remitidos junto con la debida autorización, y así poder permitir su Tratamiento para los propósitos legítimos del negocio y los fines que establece la presente Política.
VII. Finalidad del tratamiento de los datos personales
En ejercicio del principio de buena fe, la Asociación de Profesionales de Drones asumirá que la información personal de terceros, cuyo responsable sea el Cliente, estudiante y/ usuario, con ocasión de la prestación de los servicios contratados o en desarrollo de su objeto social, será tratada en estricto apego a lo dispuesto en la Ley 1581 y el Decreto 1377 de 2013.
De igual manera, la Asociación de Profesionales de Drones podrá llevar a cabo el tratamiento de la información personal de sus usuarios, clientes, estudiantes actuales o futuros y de aquellos con los cuales haya terminado su relación comercial, con la finalidad de enviarles información comercial que a su juicio pueda ser de su interés; así como, entre otros, invitarlos a eventos; remitir boletines, informes sectoriales o publicaciones y en general, utilizar los datos para el desarrollo de las actividades comprendidas en el objeto social de la organización.
En este sentido, la Asociación de Profesionales de Drones con ocasión de los eventos, capacitaciones o demás actividades llevadas a cabo, podrá grabar y tomar audios, videos o fotos de asociados, clientes, estudiantes. Estos audios, videos o fotos podrán ser utilizados por la Asociación de profesionales de Drones en boletines, informes sectoriales, publicaciones, en redes sociales y demás medios de comunicación y en general en cualquier actividad que realice en desarrollo de su objeto social.
VIII. Derechos del titular
- Consulta. Los Titulares o sus causahabientes debidamente acreditados de conformidad con la Ley, podrán consultar, mediante solicitud escrita, de forma gratuita y con arreglo a la Ley sus datos que reposen en cualquier base de datos cuyo responsable sea la Asociación de Profesionales de Drones, quien garantizará el derecho de consultar toda la información contenida en el registro individual del Titular o vinculada con la identificación del mismo, previa solicitud por escrito al Área encargada de tramitar las dudas, peticiones, quejas o reclamos, señalada en la presente política.
- Rectificación y actualización de datos. La Asociación de Profesionales de Drones tendrá la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, para lo cual el Titular deberá presentar la solicitud por escrito al Área encargada de tramitar las dudas, peticiones, quejas o reclamos, señalada en la presente política.
- Prueba de la Autorización: Siempre que no se trate de aquellos casos en los cuales la Ley exceptúa a la Asociación de Profesionales de Drones de obtener la Autorización del Titular y en los casos en los cuales la recolección de dato se dio con anterioridad al 27 de junio de 2013, el Titular podrá solicitar a la Asociación de Profesionales de Drones prueba de la aceptación dada para el Tratamiento de sus datos.
- Utilización: En todo momento el Titular tendrá derecho a que la Asociación de Profesionales de Drones, le informe, previa solicitud al área encargada, respecto del uso que la organización ha dado a sus datos personales.
- Quejas: Cuando el Titular crea que se ha incumplido esta Política o la normatividad vigente sobre la protección de datos personales, podrá presentar una queja en ese sentido ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Supresión: El Titular podrá, en todo momento, solicitar la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de uno, de algunos o de todos los datos personales suministrados o recolectados, mediante la presentación de una solicitud sobre el particular al área encargada. Lo anterior salvo que el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos de la Asociación de Profesionales de Drones.
IX. Área encargada de tramitar las dudas, peticiones, quejas o reclamos.
En cumplimiento de la normatividad vigente, la Asociación de Profesionales de Drones – APD ha dispuesto que el Área encargada de tramitar las dudas, peticiones, quejas y/o reclamos de los Titulares sea la Dirección Jurídica y Administrativa, cuyos datos de contacto son los siguientes:
Dirección Jurídica y Administrativa
Teléfono móvil: 304-6805004
Dirección: Calle 98 A # 71C 61
Correo Electrónico: carolina.vergara@pd.ong
X. Procedimiento para el ejercicio de los derechos del titular.
El Titular o sus causahabientes, debidamente acreditados de conformidad con la Ley, que consideren que la información contenida en una base de datos, cuyo responsable sea alguna la Asociación de Profesionales de Drones, debe ser objeto de corrección, actualización o supresión; cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley; cuando tengan alguna inquietud o reclamación con respecto a la presente Política, o cuando quieran consultar la información que de ellos tenga, podrán presentar un reclamo o inquietud ante el Área Encargada. Esta comunicación deberá contener la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y seguir el procedimiento que a continuación se indica.
En todo caso el titular autorizará el uso de los derechos de imagen sobre fotografías y fijaciones audiovisuales (videos), de manera expresa a través de las plataformas en los casos de tramites on line y/o a través de la suscripción del documento que lo acredite.
XI. Menores de edad
La Asociación de Profesionales de Drones, consciente de la prohibición legal que existe para recolectar datos de menores de edad. Por esta razón, y en apego estricto a la legislación vigente, procederá a la recolección de este tipo de datos únicamente cuando sean de naturaleza pública, y el tratamiento de los mismos: a) Responda y respete el interés superior del menor de edad; b) Se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
En todo caso el titular autorizará el uso de los derechos de imagen sobre fotografías y fijaciones audiovisuales (videos), de manera expresa a través de las plataformas en los casos de tramites on line y/o a través de la suscripción del documento que lo acredite.
XII. Transferencia internacional de datos personales
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley 158 de 2012, la Asociación de Profesionales de Drones se compromete a no transferir datos personales de cualquier tipo a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos.
Así las cosas, el artículo 26 ibídem establece que se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que establece la normatividad aplicable a la materia, salvo las excepciones que se señalan a continuación: a) Información respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorización expresa e inequívoca para la transferencia; b) Intercambio de datos de carácter médico, cuando así lo exija el Tratamiento del Titular por razones de salud o higiene pública; c) Transferencias bancarias o bursátiles, conforme a la legislación que les resulte aplicable; d) Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la República de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad; e) transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el Responsable del Tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular; f) Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del interés público, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
XIII. Política de Cookies y generalidades
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